Qué es el seguro de responsabilidad civil para eventos

El seguro de responsabilidad civil para eventos es una póliza diseñada para cubrir los daños personales o materiales que el organizador pueda causar a terceros durante la preparación, celebración o desmontaje del evento. Por ejemplo, en caso de accidente, se podrá hacer uso de la póliza para que la aseguradora responda. Si el organizador carece de cobertura, tendrá que responder él mismo por ello.

No obstante, conviene tener claro que no es un seguro que cubra cualquier incidencia, dado que no se incluye la protección de la mercancía ni de los vehículos. Solo se protege frente a lo que el propio evento pueda causar a un tercero.

A quién protege

La póliza tiene como objetivo principal responder por la persona física o jurídica organizadora del evento. Esta puede ser una empresa, una asociación, un ayuntamiento o un particular que celebra una fiesta específica.

Si un asistente tiene una caída, un objeto le provoca daño dentro del recinto o un tercero resulta perjudicado por algo, la aseguradora asumirá la indemnización, siempre y cuando todo esté en los límites contratados y según lo que quede plasmado en las condiciones de la póliza.

Cobertura durante el montaje, la celebración y el desmontaje

Algo a destacar es que un seguro de responsabilidad civil para eventos no se limita al tiempo en que se desarrolla el evento, sino que incluye también las horas de montaje del escenario, de las carpas o de otros elementos, junto con las horas de desmontaje. Estas suelen ser dos fases donde existe mayor riesgo de siniestro, ya que hay uso de maquinaria, herramientas y distintos tipos de personal técnico que suelen trabajar a contrarreloj.

¿Es obligatorio el seguro de responsabilidad civil para eventos?

El seguro de responsabilidad civil para eventos puede ser obligatorio o exigible según el tipo de actividad, el lugar de celebración, el aforo y la normativa autonómica o municipal aplicable.

En los casos en los que es exigible, el organizador deberá contratar el seguro de responsabilidad civil con ciertas condiciones para obtener las licencias. De lo contrario, no tendrá las autorizaciones municipales para ello.

Normativa autonómica y capitales mínimos según el aforo

Dependiendo de la comunidad autónoma donde se realice el evento, habrá que regirse por su propia normativa y condiciones de espectáculos públicos y actividades recreativas. Aquí es donde se establecen los capitales mínimos exigidos según el aforo del evento.

Para tener una referencia, los mínimos suelen estar entre los 150.000 € y 300.000 € en el caso de los aforos reducidos, mientras que, para eventos con mayor capacidad, se pedirá un mínimo de 600.000 €.

Como se trata de una normativa muy específica, antes de organizar el evento conviene consultar los requisitos del ayuntamiento, del recinto y de la comunidad autónoma donde se va a celebrar.

Ley 19/2007 y responsabilidad solidaria del organizador

Otro punto a tener en cuenta es que, en el ámbito de pruebas y espectáculos deportivos, la Ley 19/2007, de 11 de julio, contra la violencia, el racismo, la xenofobia y la intolerancia en el deporte tiene ciertas condiciones específicas. Esta norma contempla la responsabilidad patrimonial y administrativa de los organizadores por daños o desórdenes.

Esto es algo muy concreto para ese tipo de actividades y no debe aplicarse de forma automática a cualquier evento. Para conciertos, ferias, bodas, fiestas privadas o actividades recreativas, habrá que revisar la normativa autonómica y municipal correspondiente.

Qué cubre un seguro de responsabilidad civil para eventos

En lo que respecta a la responsabilidad civil en sí misma, existen varias coberturas que deben estar presentes, por lo que conviene revisar el seguro antes de su contratación.

Daños personales y materiales a terceros

Se trata de la cobertura base, por la que se indemniza cualquier daño que sufra un tercero, ya sea material o personal. Si un asistente sufre un daño, se producen desperfectos en el recinto o en el mobiliario, o un tercero resulta perjudicado a consecuencia del evento, la póliza lo cubrirá.

RC de producto: intoxicaciones por catering

Cuando en el evento se incluye comida y bebida, es importante incluir este tipo de coberturas, dado que se responde a las intoxicaciones alimentarias y a los daños derivados de los productos que se les hayan servido a los asistentes.

RC patronal y cruzada

La responsabilidad civil patronal es aquella que cubre las reclamaciones que puedan hacer los empleados del evento por un accidente durante el montaje o la propia celebración.

En cambio, la responsabilidad civil cruzada entra en juego en el momento en el que son varias las empresas subcontratadas que trabajan en el evento y una reclama daños a causa de la otra.

Defensa jurídica y fianzas

Se incluyen los honorarios de los abogados o procuradores en caso de que tengan que actuar por alguna reclamación en concreto, así como las fianzas judiciales que se puedan exigir para evitar un embargo o similar.

Para qué tipos de eventos se contrata este seguro

Cada evento tiene unas características particulares, por lo que el perfil de riesgo y las coberturas necesarias no son los mismos en todos los casos. En general, estas son las actividades que suelen contratar este seguro:

Bodas, comuniones y fiestas privadas

Al ser algo privado, los capitales que se exigen son bastante más bajos. Es importante consultar si el espacio alquilado, ya sea un salón o una finca, incluye en el precio la propia póliza, o si, por el contrario, hay que contratarla aparte.

Conciertos, festivales y espectáculos

En estos casos, el aforo es mayor y se incluye personal técnico para el montaje de sonido, escenarios e iluminación. Aquí los capitales mínimos que se exigen por ley son más altos, así como también conviene contar con coberturas específicas tanto para el montaje como para el desmontaje.

Ferias, congresos y exposiciones

Al reunir a muchos expositores y subcontratas en un mismo lugar, se hace importante tener la responsabilidad civil cruzada y la patronal.

Eventos deportivos y actividades recreativas

En las pruebas y espectáculos deportivos puede aplicar la Ley 19/2007, mientras que otras actividades recreativas se rigen por normativas específicas según su naturaleza física o deportiva. Conviene consultar las condiciones de cada comunidad autónoma en cada caso.

Qué precio tiene un seguro de responsabilidad civil para eventos

El precio de un seguro de responsabilidad civil en eventos siempre se calcula de forma personalizada. Sin embargo, sí que se pueden obtener cifras orientativas para tener una idea aproximada.

Por ejemplo, para un evento privado con coberturas básicas, el precio sería de unos 100 €. Para una boda de unos 150 invitados, el coste diario del seguro podría ser de entre 40 € y 90 €. Por norma, se suele tomar la referencia de que el coste de este tipo de seguros representa entre el 1 % y el 3 % del presupuesto del evento.

Factores: tipo de evento, aforo, duración y coberturas

Para el coste final del seguro se toman en cuenta factores como:

• Tipo de evento.
• Aforo previsto.
• Duración del evento.
• Si se celebra en interior o al aire libre.
• Capital exigido por la normativa.
• Existencia de montaje técnico.
• Servicio de comida o bebida.
• Pirotecnia, hinchables, escenarios o actividades de riesgo.
• Coberturas adicionales contratadas.

Seguro para un evento de un día o póliza anual para varios

Para los eventos puntuales, existe la opción de contratar una póliza por un solo día para esa fecha concreta. Aquí los precios rondan los 100 € en eventos pequeños privados.

Sin embargo, para las empresas que se dedican a celebrar eventos todo el año, lo mejor será tener una póliza anual. El precio se calcula según la facturación o el volumen de la actividad en sí misma.

Por qué contratar tu seguro de RC para eventos con MV Aseguradores

Contratar un seguro de responsabilidad civil para eventos requiere revisar normativa, capitales, certificados y coberturas específicas.

MV Aseguradores, como correduría de seguros, puede ayudarte a comparar opciones y encontrar una póliza adaptada al tipo de evento que vas a organizar.

El objetivo no es contratar cualquier seguro, sino elegir una cobertura que cumpla los requisitos exigidos y proteja correctamente al organizador.

Conocemos la normativa de cada comunidad autónoma

Cada comunidad autónoma puede establecer requisitos distintos para espectáculos públicos, actividades recreativas y eventos con aforo.

Como correduría, MV Aseguradores puede ayudarte a revisar qué capital se exige y qué coberturas conviene incluir según el tipo de evento. También puede comparar distintas aseguradoras para localizar una opción adecuada en precio, capital asegurado y condiciones de contratación.

Tramitación rápida del certificado para las licencias

El certificado de la póliza es el documento imprescindible para tramitar la licencia municipal en plazo. MV Aseguradores puede ayudarte a agilizar la emisión del certificado y comprobar que los datos del evento aparecen correctamente reflejados.