¿Qué es un planificador de las rutas para camiones?
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Un planificador de rutas para camiones es una herramienta que a partir de determinada información calcula cuál es la mejor ruta a realizar. Este servicio es muy útil para aquellos camiones que realizan trabajos como por ejemplo el reparto de mercancías ya que permite optimizar al máximo el tiempo y el traslado que realizan llegando a tiempo a repartir todo. Hoy en el blog de MV Aseguradores te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta tecnología.
Conoce detalles sobre el planificador de ruta para camiones
Generalmente en el planificador tienes la opción de colocar el tipo de vehículo que manejas y la mercancía que trasladas. Eso permitirá que se bloqueen por ejemplo algunas zonas en donde haya restricción por el peso o la altura del camión.
Por otro lado, también tienes la posibilidad de colocar las necesidades personales que tienes del trayecto. Como por ejemplo, el hecho de no pasar por determinado lugar, evitar los peajes, etc.
Cómo planificar la ruta para el camión
La mayoría de los calculador de rutas para camiones gratis que existen tienen opciones similares. Por lo que una vez que sabes cómo controlar uno de ellos, podrás manejar el resto.
Una de las informaciones que se te van a solicitar son aquellos puntos a los que debes ir durante el día. En muchos casos, también se te permitirá colocar la prioridad de entrega que tengas.
Por ejemplo, aunque sabes que la mejor ruta sería ir primero hacia un lado y después seguir con el resto de pedidos, si tienes que entregar una mercancía a primera hora de la mañana o a un horario específico, indefectiblemente, debe de hacerse esa entrega a pesar de que por ruta quizás convendría dejarlo para más adelante.
Por otro lado también indicamos que es necesario colocar la información del vehículo. Así como los tipos de cargas que se realicen. Esto permitirá también saber cómo se debe de cargar la mercancía según el momento de la entrega. Esto para que sea más fácil retirarla del camión.
Cuando se adapta este tipo de planificadores lo que sucede es que se puede optimizar rutas de reparto y así ahorrar en kilómetros, tiempo de visita y por supuesto dinero. La gran mayoría de aplicaciones van a optar por aquella ruta más rápida y óptima según las necesidades que le has indicado. Aunque puede que para ti en ese momento sea mejor otra opción de ruta.
Apps para los conductores
Además de ello, suelen tener una app que los conductores de los camiones pueden tener con ellos para poder marcar su geolocalización, validar cada una de las visitas y gestionar tranquilamente las rutas. Esto es muy importante ya que si sucede un siniestro que impide realizar la ruta tal y como estaba planificada desde un inicio. Entonces se necesita hacer cambios al instante, algo que se puede hacer perfectamente desde la app.
Junto con lo anterior, se suma la posibilidad de que si se está haciendo un reparto de mercancía para el público, que se pueda hacer un seguimiento en tiempo real de dónde está la ruta de reparto. Llo que les da mayor tranquilidad y la posibilidad de saber cuánto tiempo van a tardar en llegar a su hogar.
Planificar rutas de reparto con esta aplicación permitirá dar un mejor servicio al cliente, atender mayor cantidad de pedidos y ahorrar diariamente en kilómetros, tiempo y dinero.
Sin embargo, el planificador de rutas no sólo sirve para quienes realizan el trabajo de reparto de mercancía... Sino que también es muy útil para aquellos que realizan la gestión de residuos, distribución de bebidas y de alimentación, limpieza, comerciales, equipo de venta, transporte de pasajeros, entre otros.
Para lograr todo lo anterior generalmente las apps aplican el optimizar rutas de reparto con Google Maps. Que va dando información al instante sobre cómo se encuentra cada carretera y qué accidentes o atascos pueden haber que afecten el recorrido de la ruta.
¿Tienes un camión de Transporte público?
Reglas para optimizar rutas de reparto gratis
La planificación de rutas puede llegar a ser bastante compleja. Eincluso llegar a dar pérdidas de dinero si no se realiza adecuadamente aplicando todos los conocimientos de logística y de distribución. No sólo depende de ello el cómo el almacén va a cargar la mercancía sino también el número de repartos que se podrán realizar durante el día. Algo que sin duda afectará a la cantidad de dinero diaria obtenida por la empresa.
Es por eso que la planificación de rutas de transporte se convierte en un punto clave en cualquier tipo de actividad. Teniendo siempre como objetivo el cumplir con todas las entregas, en los horarios estipulados. Así como también en la regida de pasajeros, en caso de realizar esta actividad. Una entrega tarde puede significar perder un cliente o tener una mala calificación del servicio.
Sabemos que existen algunas circunstancias que no se pueden prever y que por eso hay que tener un planificador de rutas para camiones flexibles Pero, el uso de la tecnología es lo que permite hoy en día mejorar estas condiciones y hacer que sea todo mucho más eficaz a lo que era cuando había que hacer una ruta manualmente. Ya que en esos casos no se tiene información al instante de cómo se encuentra la carretera, si hay una calle cortada, etc.
Detalles de la ruta
Lo ideal es que antes de comenzar a planificar la ruta a través de una aplicación se conozcan algunos detalles como por ejemplo la cantidad de personal con la que se cuenta, los horarios disponibles, si hay que hacer traslado de una mercancía especial, etc. Todos estos datos son fundamentales ya que habrá que cargarlos en la aplicación para poder obtener así la mejor ruta.
También se solicitará el volumen y peso de carga que permite el camión. Ya que puede que estemos pensando en realizar mayor cantidad de pedidos de los que se pueden hacer con un solo vehículo. Generalmente esto cambia a diario dependiendo del volumen de la mercancía a entregar.
Otros puntos a tener en cuenta
El tipo de clientes que se tiene. Por ejemplo, si se tiene un cliente de hostelería, generalmente en estos casos se lleva mercancía extra ya que el pedido suele ser abierto y puede que al momento de llegar necesite de mayor cantidad de productos de los solicitados. Lo mismo cuando se hace distribución de alimentación o bebidas, por lo cual el camión deberá llevar mayor cantidad de productos de los solicitados.
Los horarios estipulados por los clientes para las entregas. Así como las calles con limitaciones de carga y descarga son otros de los tantos factores que se tendrán en cuenta al momento de realizar la planificación de rutas para camiones.
Tener seguro de camión
No hay que olvidar que más allá de todo lo anterior, el vehículo debe de tener el seguro de camiones adecuado. Que cubra no sólo la posibilidad de daño frente a un siniestro. Sino que también exista un seguro para la mercancía. Esto último se suele tomar como un suplemento. Ya que se trata de un tipo de seguros para camioneros bastante nuevo e innovador. Que se está implementando al asegurar la carga, algo que le brinda mayor tranquilidad tanto al transportista como al dueño de la empresa ya que tendrá cómo responder en caso de que haya alguna pérdida o inconveniente.
En definitiva, tener un planificador de rutas para camiones permitirá tener una mejor funcionalidad, eficacia y seguridad a la hora de hacer la ruta de repartos u otro tipo de servicios.
Hay que tener en cuenta que en muchos casos, estos planificadores también pueden llegar a calcular las rutas de larga distancia. Es decir, si es necesario salir de la ciudad e incluso si se tiene que ir al extranjero. Hay que recordar en estos casos el saber que el seguro de camiones y furgonetas que se tenga contratado cuenta con asistencia de viaje en el extranjero. Generalmente las compañías ofrecen esta asistencia hasta cierta cantidad de kilómetros. Por lo que comprobar realmente si tendrá cobertura o no en ese trayecto es algo fundamental para ir tranquilos.
Asesoría necesaria
Una buena idea es siempre contar con el asesoramiento de expertos como es el caso de las corredurías de seguros que te darán distintas opciones dentro de todas las compañías de seguros que ofrecen seguros para camiones.
En estos casos se suelen tener en cuenta algunos factores antes de realizar la contratación como por ejemplo el tipo de vehículo que se tiene, los años que tiene el mismo, el tipo de servicio que se brinda ya que no es lo mismo hacer un servicio particular que un servicio público, si la mercancía que se traslada es mercancía peligrosa o no, etc.
Como puedes ver, tanto en la contratación del seguro de camiones como al momento de utilizar el planificador de rutas para camiones hay muchos factores a tener en cuenta para que todo salga bien. Se tenga la cobertura necesaria y se consiga el objetivo de realizar todos los repartos o servicios requeridos en el día en tiempo y forma.