Consejos de verano para propietarios de negocios

Escrito por Equipo de redaccion de MV Aseguradores el . Posteado en Noticias

Consejos de verano El año escolar está llegando a su fin, la temperatura va en aumento y los cines al aire libre están empezando a abrir sus puertas. El verano está sobre nosotros, y con él viene un cambio de ritmo potencial para las pequeñas empresas. En MV Aseguradores pensamos que este cambio no es necesariamente positivo y por eso te hemos preparado unos Consejos de Verano para propietarios de negocios o comercios.

Consejos de Verano para propietarios de negocios y evitar que el invierno sea un caos

Dejarlo todo tal y como está para darse un baño en la piscina puede convertir nuestro negocio en un caos y dejarnos en una situación financiera desastrosa. Los propietarios de pequeñas empresas que utilizan los meses del calor para planificar y dirigirse a nuevos clientes potenciales pueden tener una mejor oportunidad de sobrevivir a los meses de escasez, y también coger ventaja para los meses venideros. Te contamos algunas maneras de mantener los niveles de producción alta en estas fechas estivales.

Examen de inventario y actualización de equipos

En los momentos más lentos de verano, debemos aprovechar para echar un vistazo al inventario y a los equipos informáticos y de trabajo existentes. ¿Se necesitan mejoras? ¿Se necesita hacer una pequeña inversión para actualizar los equipos más antiguos y pagar más tarde? Esto puede ser especialmente cierto en materia de tecnología porque el verano es "el momento perfecto para trabajar en operaciones internas en tu negocio". Contempla la posibilidad de trabajar con software basado en la nube y dejar a un lado ese viejo servidor: Dropbox, Box o Google Drive son buenas opciones y seguras.

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Busca la automatización sin descuidar la eficiencia

Muchas partes de nuestro trabajo en una pequeña empresa pueden simplificarse con el uso de la tecnología. Por ejemplo, revisar cómo la página web y el correo electrónico de respuesta de tu empresa puede ser más útil a los clientes potenciales. Ciertas áreas pueden ir en piloto automático, lo que a su vez puede aumentar la eficiencia. Si tu página web permite a los clientes potenciales que a través de un formulario puedan solicitar un presupuesto, configura tu correo electrónico de forma que responda automáticamente con una lista de presupuestos. Es probable que el programa de correo electrónico que ya estás usando permita la automatización de tareas así que aprovecha estos meses de verano “más lentos” para revisar con el informático (si lo tienes) las capacidades de vuestro gestor de correo electrónico para conseguirlo (seguro que encuentras hasta video-tutoriales en Youtube). También se puede automatizar el envío de campañas con promociones o cupones descuento para animar las ventas de nuevos productos o de productos en stock. Esto va a liberar a una persona de tener que hacerlo de forma manual.

Iniciar ese proyecto

Tal vez tenías grandes planes para este año. Para y vuelve tu mirada hasta diciembre para ver si realmente has abordado alguna de tus ambiciosas ideas. Todos tenemos una lista de deseos y proyectos que nos gustaría llevar a cabo algún día. Puede ser la creación de un nuevo prototipo de un producto, una promoción sin competencia, limpiar el inventario con más tiempo, la limpieza de un cuarto de almacenaje, hacer algún tipo de formación para mejorar tus habilidades... Haz “la limpieza” en verano que no has tenido tiempo en primavera.

La creación de redes, redes, redes

Oímos hablar de la importancia de salir y conocer a otros profesionales, que pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades de negocios. Sin embargo, algunos propietarios de pequeñas empresas pueden sentirse tan abrumados por la actividad del día a día que un evento de networking puede parecer una tarea imposible. Debes pensar que todos tus contactos de negocios provienen de una red, y es en verano, cuando se tienen horarios más ligeros, cuando deberías participar en estos eventos. Puedes escribir un email personal o llamar a los clientes con más potencial y ver si están dispuestos a tomarse un café contigo. Si hay alguien en tu sector al que siempre has querido conocer, invítale a comer porque son más propensos a decir que sí en el verano. Si estás encadenado a tu escritorio, puedes mejorar tu red de contactos digitales. Conectar con la gente que quieres en redes sociales como LinkedIn, Twitter y Facebook. Sólo debes asegúrate de mantener tus cuentas de la empresa separadas de las personales.

Tiempo libre

Los propietarios de pequeñas empresas necesitan vacaciones, también. Recargar las pilas y tomar un descanso puede marcar una gran diferencia en tu punto de vista y enfoque. Pero puede ser un reto gestionar este tiempo libre y sentirse cómodos con la preocupación de cómo van a funcionar las cosas en tu ausencia. Estar dos semanas, fuera de la país, sin comunicación, probablemente no es la mejor idea para una pequeña empresa joven. Sin embargo, las vacaciones que te pasas atendiendo llamadas de negocios y consultando el correo electrónico no son realmente unas vacaciones. Los gerentes que están operativos durante las vacaciones, necesitan para poner límites para mantenerlo todo bajo control. Debemos programar una hora al día para responder a mensajes de correo electrónico, hacer o coger una llamada de clientes y hablar con los empleados. Hacerlo antes o después de la actividad habitual, para que la gente que si está trabajando no lo tomen como un salvavidas porque se acostumbran a no solucionar situaciones por sí mismos.

Luchar contra la desaceleración del verano

Aquí podemos adoptar un enfoque más agresivo. En lugar de simplemente aceptar el hecho de que las ventas reducen la velocidad en el verano y que los clientes también están de vacaciones, cambia tu mentalidad para luchar contra todo eso (Esto es aplicable también a los empleados del negocio). No permitas que tus empleados asuman esta forma de pensar, porque es seguro que van a hacer de esta desaceleración en verano una de las primeras excusas si hay algún problema con su rendimiento en el trabajo. Establece metas claramente definidas, crea una la lista de las actividades que deben llevarse a cabo para alcanzarlas, y fija fechas límites para estos objetivos te sorprenderás de lo que puedes lograr.

Mirar hacia el futuro

No hay nada como tener un buen comienzo en septiembre. A medida que empieza el verano, ten en cuenta lo que viene más adelante en el año, especialmente desde una perspectiva de marketing. El tiempo de vacaciones y otros eventos de verano puede distraer la atención de todos de cara al futuro. Si te ha gustado el artículo sobre los consejos de verano para propietarios de negocios, tenemos más para ti. Solo tienes que suscribirte al blog y nosotros te avisamos: RECIBIR NEWSLETTER
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